Elvis DAM
- Быстрый поиск файлов
- Эффективное управление растущим количеством контента
- Организация совместной работы с материалами: руководителей, отдела маркетинга, дизайнеров и других специалистов
- Удобный обмен любыми файлами
Разработчик
Компания WoodWing (Нидерланды), среди клиентов которой рекламные и маркетинговые агентства, крупнейшие ритейлеры и издательские дома. Узнайте больше о практике использования Elvis DAM во всем мире.
Пим Бусфелд (Pim Boesveld)
менеджер по маркетингу и коммуникациям, Yamaha Motor Europe
«Мы приняли решение внедрять Elvis DAM, когда старая система перестала справляться с растущим объемом информации. Среди наших задач — эффективное и централизованное управление большим количеством маркетинговых материалов с региональной спецификой. Благодаря Elvis DAM мы можем гарантировать круглосуточный доступ к нашим материалам для всех рекламных агентств в Европе. Надежная и простая система Elvis DAM выручила нас во время одного из важнейших мотошоу. Чтобы объявить о запуске новых моделей одновременно во всем мире, мы заранее разместили в системе фотографии в закрытом режиме, а потом моментально предоставили к ним доступ всем нашим партнерам, работающим с прессой. При старом подходе это было бы просто невозможно».Аудитория Elvis DAM
Дизайнеры и творческие специалисты  | Создают макеты и концепции, работают с версиями документов, исходными данными различных форматов, ведут архив и используют его содержимое для создания нового контента. |
Профессиональные фотографы | Загружают и редактируют собственные фотосеты, используют инструменты тегирования и классификации, создают коллекции, применяют систему доставки контента и совместной работы. |
Маркетологи | Реализуют централизованную коммуникационную стратегию. Ставят задачи, просматривают многочисленные версии документов, обсуждают предложенные варианты с другими членами рабочей группы, утверждают выбранные решения. |
Организаторы и руководители | Управляют бизнесом компании и проектами, работают в многозадачном режиме, отвечают за соблюдение сроков, участвуют в обсуждении проектов в рамках рабочей группы. |
Как Elvis DAM помогает этим специалистам
быть более эффективными?
1. Централизованное хранение до 1 млрд. документов
Система поддерживает все наиболее популярные форматы файлов: текстовых, графических, аудио, видео и другие, в том числе *doc, *xlsx, *jpg, *.tif, *pdf, *Indd, *htm. Полный перечень форматов.
2. Удобная загрузка большого количества файлов — до 1000 одновременно
Массовая загрузка позволяет быстро загрузить в хранилище большое количество данных. В процессе загрузки в файлы можно добавлять метаданные, теги и специальные параметры описания, на основе которых впоследствии будет проводиться поиск.
3. Красивый и интуитивный дизайн
Пользователи Elvis DAM отмечают современный и функциональный дизайн программного продукта. Это дает дополнительный стимул к его ежедневному применению.
4. Поиск по любым заданным пользователем критериям
Каждому файлу могут быть присвоены любые метаданные для облегчения дальнейшего поиска: к примеру, «автор», «название проекта», «формат» и так далее. Elvis DAM позволяет объединять файлы в так называемые «коллекции» (collections), которые также становятся метаданными. Объединение в коллекции возможно и на этапе массовой загрузки. Если у документа уже есть метаданные, например, данные от фотоагентства, система их распознает и присвоит документу.
5. Организация совместной работы
Elvis DAM позволяет организовать эффективную работу как внутри компании, так и в распределенной группе с участием внешних пользователей. При использовании Elvis DAM для просмотра документов у внешних пользователей нет необходимости устанавливать систему. Входящие ссылки на «коллекции» Elvis DAM открываются в интерфейсе Elvis DAM в любом браузере без необходимости покупки лицензии.
6. Управление версиями
Cистема сохраняет всю историю изменения файла. По умолчанию пользователь работает с последней версией, но при желании может вернуться к любой из старых версий, сделать ее последней или сохранить как новый документ и работать с версиями параллельно. Функция «слайдер» (slider) позволяет наглядно отслеживать хронологию изменений документа.
7. Русскоязычный интерфейс
Elvis DAM позволяет выбрать язык интерфейса для конкретного пользователя, поддерживается несколько десятков языков, в том числе и русский. В сочетании с интуитивно понятной навигацией это дает возможность пользователю сразу приступить к работе без необходимости специального обучения.
8. Открытая система, отлично интегрируется с другими программными продуктами
API Elvis DAM позволяет создавать собственные приложения и включать Elvis DAM в единый рабочий процесс с другими принятыми в компании системами. Например, Elvis DAM может быть интегрирован с веб-сайтом компании, на котором представлен каталог продукции, выложены маркетинговые материалы, портфолио и пр.
9. Возможность быстрого развертывания
Внедрение системы занимает не более одной недели. Компания NBZ, российский партнер WoodWing, оказывает поддержку пользователям в области интеграции Elvis DAM и при необходимости — в разработке приложений на базе API.
10. Гибкие условия лицензирования
Elvis DAM предоставляется пользователям на правах подписки. Стоимость подписки зависит от того, какая из трех версий программного обеспечения была выбрана. Версии различаются между собой количеством функционала и объемом архива.
Хотите узнать больше?Пишите по адресу project@nbz.ru, будем рады ответить на Ваши вопросы. |